此次会议由校党委委员王卫军教授主持。校党委书记刘德顺教授代表湖南科技大学致欢迎词并简明扼要的介绍了我校地质地理科研实力。龚健雅院士对会议召开表示祝贺，岳文辉处长对十三五测绘地理信息学科的发展方向表示全力支持。会议开幕式结束后，与会专家学者进行了合影留恋。会议第二阶段，首先由我校李朝奎教授针对实验室项目建设内容、发展需求、目标、瓶颈以及规划进行了相关解说，并重点提出了要在近1-2年内把我校测绘学科建设成十三五湖南省重点学科，5-8内建立测绘学科与技术一级学科博士授权点的中短期目标。实验室陈浩副主任对实验室的基本情况进行了介绍，并阐述了实验室支撑条件的建设、人才队伍的建设、科研方向及近期成果、学术交流与国际化问题以及实验室培育方向几个要点。学术委员们针对实验室的发展方向进行了交流，并在交流中提出了部分建设性建议。闾国年教授指出要扩大实验室规模；朱建军教授和王文杰教授则强调了研究方向要具有特色，要完善人才引进；朱庆教授认为实验室建设关键是要验收合格。